TES İzmir — Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 27 Nisan 2026

TES İzmir Sendikası ("Sendika", "biz", "bizim") olarak, üyelerimizin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine en üst seviyede önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, "TES İzmir" mobil uygulamasını ("Uygulama") kullandığınızda hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

TES İzmir Sendikası — İzmir, Türkiye KVKK iletişim: kvkk@tesizmir.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

  • Kimlik: Ad, soyad, görev (unvan), departman.
  • İletişim: Cep telefonu numarası.
  • Üyelik: Bağlı olduğunuz kurum, üyelik başlangıç tarihi, sicil/üyelik numarası.
  • İşlem: Maaş hesaplama girdileri ve sonuçları, puantaj kayıtları, anket cevapları,

duyuru okundu bilgileri.

  • Cihaz / Teknik: Expo Push Token, oturum bilgileri, IP adresi, cihaz modeli ve

işletim sistemi sürümü, uygulama içi log kayıtları.

3. Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz; mobil uygulama içindeki formlar, telefon ile OTP doğrulama akışı, yetkili sendika personelinin sisteme tanımladığı beyaz liste ve uygulamanın otomatik ürettiği teknik kayıtlar aracılığıyla toplanır.

4. İşleme Amaçları

  • Üyelik kaydı ve doğrulamasının yapılması,
  • Maaş hesaplama, puantaj takibi, duyuru ve anket gibi sendikal hizmetlerin sunulması,
  • Sendikal faaliyetler hakkında bildirim gönderilmesi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK, sendika mevzuatı),
  • Sistem güvenliğinin sağlanması ve denetim kayıtlarının tutulması.

5. Hukuki Sebep

Verileriniz; KVKK m.5/2-c, ç ve f kapsamında bir sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatler hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren veriler için onayınız ayrıca alınır.

6. Aktarım

Verileriniz, açıkça izin verdiğiniz haller ve hukuken zorunlu kılınan durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Altyapı sağlayıcılarımız (örn. Supabase / sunucu, e-posta veya SMS hizmet sağlayıcısı) yalnızca hizmetin teknik gereklilikleri için veri işler ve KVKK / GDPR ile uyumlu sözleşmelerle bağlıdır.

7. Saklama Süresi

Üyelik aktif olduğu sürece kişisel veriler işlenir. Üyeliğin sona ermesi veya hesabın silinmesi halinde, yasal saklama yükümlülüğümüz bulunmayan veriler 30 gün içinde anonim hale getirilir veya silinir. Audit log kayıtları en fazla 2 yıl saklanır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verileriniz hakkında; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kvkk@tesizmir.org adresine veya uygulama içindeki "Hesabımı Sil" ekranı üzerinden iletebilirsiniz.

9. Çocukların Verileri

Uygulama 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir. 18 yaş altı bir kişinin verilerini topladığımızı tespit edersek bu veriler derhal silinir.

10. Politika Değişiklikleri

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içi duyuru ile bildirilir. En güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.