TES İzmir — KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 27 Nisan 2026
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu sıfatıyla TES İzmir Sendikası ("Sendika"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında üyelerinin kişisel verilerini işlemektedir.
İletişim: kvkk@tesizmir.org
2. İşlenen Veri Kategorileri
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, görev, departman |
| İletişim | Cep telefonu |
| Üyelik | Bağlı kurum, sendikal üyelik bilgileri |
| İşlem | Maaş hesaplama girdileri/sonuçları, puantaj kayıtları, anket cevapları |
| Teknik | Push token, IP adresi, cihaz/işletim sistemi bilgisi, oturum kayıtları |
3. İşleme Amaçları
- Üyelik kayıt ve doğrulamasının yapılması,
- Maaş hesaplama ve puantaj hizmetlerinin sunulması,
- Sendikal duyuru, anket ve bildirimlerin iletilmesi,
- Sistem güvenliğinin sağlanması ve denetim izlerinin tutulması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebepler
KVKK m.5 kapsamında:
- Bir sözleşmenin kurulması/ifası (üyelik sözleşmesi),
- Hukuki yükümlülük (sendika ve iş hukuku mevzuatı),
- Meşru menfaat (sendikal hizmet kalitesi ve güvenliği).
Açık rıza gerektiren özel veriler için ayrıca onayınız alınır.
5. Aktarım
Verileriniz; (i) açıkça izin verdiğiniz haller, (ii) yasal zorunluluklar ve (iii) hizmetin sunulması için altyapı sağlayıcılarımıza (sunucu, push, SMS) KVKK m.8/2 kapsamında aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, ilgili sağlayıcının KVKK m.9 koşullarını sağlaması (taahhütname/karar) halinde gerçekleşir.
6. Saklama ve İmha
- Üyelik aktif olduğu sürece veriler işlenir.
- Üyeliğin sonlanması veya hesap silme talebi halinde 30 gün içinde
anonim hale getirilir veya silinir.
- Audit log kayıtları en fazla 2 yıl saklanır.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, g) Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, h) Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme, i) Hukuka aykırı işleme sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı; uygulama içindeki "Hesabımı Sil" ekranı üzerinden veya kvkk@tesizmir.org adresine kimliğinizi doğrulayan belgeleri ekleyerek gönderebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8. Güvenlik Önlemleri
- Şifreleme: Hassas alanlar (TC kimlik vb.) AES-256 ile şifrelenir.
- Erişim kontrolü: Row Level Security (RLS) ile her üye yalnızca kendi
verisine erişebilir.
- Audit log: Hesap silme, parametre değişikliği, duyuru yayınlama gibi
kritik işlemler kaydedilir.
- HTTPS: Tüm iletişim TLS 1.2+ üzerinden yürütülür.